»

Тайм-менеджмент

Каждый человек сталкивается с проблемой нехватки времени. То есть каждый человек, который занят чем-то, а не лежит весь день на диване, пьёт пиво или ест шоколадные конфеты. Школьник плачется родителям по поводу нагрузок в школе, студент говорит, что преподаватели слишком много требуют, а взрослые люди жалуются на своих свирепых начальников (сами начальники, впрочем, тоже заняты поиском лишнего часика-второго в сутки). Почему так происходит? Почему нам не хватает времени для того, чтобы сделать то, что мы должны делать?

Оказывается, 40% рабочего времени люди тратят впустую. С нерабочим временем всё гораздо хуже – люди тратят 70% своего личного времени на всякую ерунду.

Не стоит заниматься выяснением того, на что мы тратим эти 40% нашего рабочего времени. Все мы люди, устаём, нередко нас одолевает лень. Мы также любим оставлять все наши дела на потом, на завтра, будучи уверенными, что мы всё успеем. Но мы ошибаемся.

Что нужно для того, чтобы всё успевать? Решение найдено! Зовётся оно тайм-менеджментом, или искусством управления временем.

Самый простой способ всё успевать – записать на листе бумаги все свои задачи и дела в порядке важности и выполнить их. Все. Но с одним условием – для выполнения их необходимы усилия воли и целеустремлённость. Тайм-менеджмент же помогает управлять своим временем без этих неимоверных усилий и способностей.

Для начала необходимо составить список всех дел в порядке их значимости. Выделите из этого списка пятую часть (наиболее значимые, по вашему мнению) и поставьте их на первые места. Остальные можно оставить на потом или вовсе не выполнять. Помните золотое правило управления временем – «20% всех дел дают 80% результатов».

Помните об ещё одном правиле тайм-менеджмента. Не старайтесь заполнить всё своё время работой – выполнением этих заданий. 20% оставьте для решения непредвиденных трудностей, ещё 20% - для свободной творческой деятельности. Но только это количество времени и только на эти цели!

Не откладывайте дела, которые можете сделать сегодня. Особенно это касается неприятных. Старайтесь заставить себя, повторяйте про себя и вслух, что одно большое дело – это множество несделанных вовремя дел.

Не отвлекайтесь на разные мелочи, ненужные звонки, социальные сети и т.д. Вы творите, вы заняты, и ничто не должно мешать, отвлекать от мысли и работы.

Старайтесь не перегружать себя. Помните, что хороший сон и правильное питание лишь помогут в выполнении всех целей, которые были поставлены. Так что спите не менее восьми часов и избегайте фастфуда и быстрых обедов, которые лишь отнимут время и силы.

Тайм-менеджмент является неотъемлемым элементом каждого человека, который ведёт какую-то деятельность. Несмотря на большое количество советов, пособий и указаний по искусству управления временем специалисты всё же заявляют, что всё зависит от самой личности и её целеустремлённости.

Читайте также

Оставить комментарий:

Вопрос: Что можно увидеть с закрытыми глазами?